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POSTES

Fondée en 2007, Galerie Joseph compte aujourd’hui 25 galeries et 2 appartements de réception localisées en plein cœur du Marais à Paris. Chacun de ces espaces se démarque par la richesse architecturale et historique des lieux qu’ils habitent et par la singularité de leur design. Des espaces atypiques dans des endroits insolites et des lieux d’exception, en location pour tout type d’évènements, expositions, conférences, présentations presse, showrooms… Chaque galerie propose un univers exclusif, idéalement conçu pour accueillir toute présentation quelle qu’en soit sa nature : design, mode, art… La galerie est reconnue pour faire découvrir les dernières tendances et les nouveaux talents du moment.

Dans le cadre de son activité en pleine croissance, Galerie Joseph souhaite renforcer son équipe dans ses locaux du Marais en recrutant :

Un Directeur Administratif et Financier (H/F)

Directement rattaché(e) au CEO, vous aurez pour principales missions :

  1. Saisie de la comptabilité́ générale
  • Facturation des honoraires
  • Facturation des achats et suivi financier des achats
  • Facturation des frais de déplacements des collaborateurs, contrôle des notes de frais et règlement
  • Contrôle et règlement des factures et acomptes, rapprochement bancaire, gestion de la trésorerie, suivi des retards de règlements
  • Préparations des déclarations de TVA
  • Participation aux clôtures comptables : rapprochement écritures comptables, règlements clients et fournisseurs non affectés, provisions.
  • Assurer la comptabilité et optimiser la gestion des différentes entités juridiques liées à l’entreprise
  1. Gestion de l’administration du personnel
  • Établir les contrats de travail et les DUE
  • Suivi et communication de tous les éléments pour l’établissement des fiches de paie
  • Gestion des arrêts maladie et suivi des remboursements CPAM et prévoyance
  • Gestion des dossiers Prévoyance et Mutuelle
  • Gestion et veille au respect des procédures internes : visites médicales, règlement intérieur…
  1. Gérer l’administration générale
  • Suivi des contrats clients en relation avec la direction
  • Suivi des consultants ou prestataires extérieurs, dans le cadre des activités de la société́
  • Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : banques, assurances, organismes sociaux, inspection du travail, médecine du travail, avocats…
  • Suivi des contrats d’assurances : locaux, responsabilité́ civile
  • Gestion du sujet informatique : suivi des sous-traitent, contrats…
  • Suivi des contrats de gestion courante : société́ de nettoyage, de télésurveillance, de maintenance…

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3/5 en comptabilité générale et gestion, vous bénéficiez idéalement de 5 à 7 ans d’expérience en cabinet de gestion et d’audit. Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler en open space ; persévérant(e) et ouvert(e) d’esprit, autonome avec un sens aigu de la décision, vous êtes pragmatique, responsable et savez manager un projet.

Vous souhaitez évoluer dans une structure en pleine croissance, dans un environnement où l’art et la mode sont une valeur, où votre créativité sera valorisée et où l’anglais professionnel est un réel outil de travail ? Alors, rejoignez-nous ! 

Poste en CDD Temps plein pouvant déboucher en CDD, à partir de Janvier 2020.

Rémunération selon profil

Un Chargé de Référencement WEB (H/F)

Directement rattaché(e) au Président et Directeur Général, vous serez responsable du référencement et de la communication digitale et aurez pour principales missions :

  1. Audit des sites et analyse des facteurs bloquants
  • Analyser l’audience du (des) site(s) grâce à des outils de reporting automatisés des parcours clients.
  • Suivre l’indexation des pages des sites dans les moteurs de recherche, le taggage et analyser les données issues des outils de web analytics.
  • Analyser l’information des concurrents, suivre les positionnements respectifs et leurs méthodes de référencement.
  • Analyser l’impact des mots clefs sur le positionnement dans les moteurs de recherche.
  • Rédiger des préconisations et proposer des améliorations au social media manager ou au community manager et/ou au service marketing.
  1. Stratégie d’acquisition de trafic des moteurs de recherche
  • Participer à l’augmentation du trafic naturel (SEO) et des liens sponsorisés en provenance des moteurs de recherche sur les sites en optimisant les mots clefs.
  • Optimiser l’audience des sites, définir les mots-clefs et les expressions en adéquation avec la cible client.
  • Travailler sur les contenus en accord avec la stratégie marketing & communication de l’entreprise.
  • Définir et suivre les balises HTML insérées dans l’en-tête d’une page web (taggage).
  • Intervenir sur les autres leviers d’acquisition du trafic (display, affiliation, référencement payant (SEM) …).
  • Être force de proposition dans la mise en place d’autres dispositifs visant à améliorer la visibilité du site (comparateurs de prix, blogosphère, forums, réseaux sociaux …).
  1. Suivi des actions de référencement
  • Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord.
  • Assurer la communication auprès des différents services de l’entreprise sur les actions menées et les impacts.
  • Conseiller les web marketeurset community managers afin d’optimiser les actions de référencement.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3/5 en communication et référencement web ou informatique, vous bénéficiez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en tant que chargé de référencement idéalement dans une agence spécialisée. Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez user des différents canaux de communication ; persévérant(e) et ouvert(e) d’esprit, autonome, vous êtes pragmatique, responsable et savez manager un projet.

Vous souhaitez évoluer dans une structure en pleine croissance, dans un environnement où l’art et la mode sont une valeur, où votre créativité sera valorisée et où l’anglais professionnel est un réel outil de travail ? Alors, rejoignez-nous !

Poste en CDI Temps plein, à partir de Juin 2019

Rémunération selon profil

Son Business Développeur (H/F)


Directement rattaché(e) au Président et Directeur Général, vous serez chargés de créer du Business entrant et aurez pour principales missions :

  1. Analyse et Étude des marchés
  • Faire des études, des analyses et des préconisations portant sur les potentialités de développement de l’entreprise : nouveaux segments de clientèle, nouveaux produits, nouveaux partenaires…
  • Élaborer des budgets, après validation par la direction générale
  1. Prospection
  • Cibler, identifier et approcher des partenaires potentiels.
  • Pratiquer une veille stratégique.
  • Représenter l’entreprise lors des évènements de la profession (colloques, salons, séminaires…).
  • Créer des évènements types séminaires entreprises, conférences, salons… afin de promouvoir les Galeries et optimiser le taux de remplissage.
  1. Négociation, suivi, reporting
  • Négocier avec les partenaires et mettre en place un contrat de partenariat validé par la direction juridique.
  • Assurer l’animation et la stimulation des partenariats noués.
  • Assurer le reporting régulier auprès de la direction de l’entreprise ; évaluer les résultats obtenus.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3/5 en Business development, vous bénéficiez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en tant que développeur commercial dans le secteur Art & Events ou restauration & hôtellerie. Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler sur le terrain au contact de représentants artistiques, de modes ou de designers ; persévérant(e) et ouvert(e) d’esprit, autonome avec un sens aigu de la décision, vous êtes pragmatique, responsable et savez manager un projet.

Vous souhaitez évoluer dans une structure en pleine croissance, dans un environnement où l’art et la mode sont une valeur, où votre créativité sera valorisée et où l’anglais professionnel est un réel outil de travail ? Alors, rejoignez-nous ! 

Poste en CDI Temps plein, disponibilité immédiate

Rémunération selon profil